Mengelola Majalah Sekolah

 

Judul                       : Mengelola Majalah Sekolah

Resume ke               : 12

Gelombang               : 23

Tanggal                    : 11 Februari 2022

Tema                       : Mengelola Majalah Sekolah

Narasumber             : Widya Setianingsih,S.Ag

Moderator                : Maesaroh

Mengelola Majalah Sekolah

Majalah sekolah adalah salah satu media komunikasi yang banyak digunakan oleh lembaga pendidikan. Meski sering kali kehadirannya dianggap tidak penting, namun majalah ini justru memiliki banyak fungsi yang tidak boleh dilewatkan. Apalagi banyak keuntungan bagi sekolah yang menerbitkan majalah bulanan untuk siswa.

Narasumber dalam Pelatihan Belajar Menulis  23 dan 24 malam ini  Ibu Widya Setianingsih, yang merupakan  arek Malang Jawa Timur. Beliau mengajar di sekolah Madrasah Ibtidaiyah Khadijah Malang. untuk lebih kenal beliau silahkan mengunjungi  Bog beliau  widya Setiyaningsih dan Moderator yang tak kalah inspiratif yaitu Ibu Maesaroh.

Majalah sekolah menurut KBBI adalah Terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan  jurnalistik, pandangan dan tentang  topik aktual yang patut diketahui pembaca. Majalah  berisikan  tentang sekolah baik prestasi akademik maupun non akademik meliputi kegiatan murid, siswa, guru, dan lingkungan sekolah. Majalah sekolah ini merupakan alat untuk mengenalkan sekolah ke masyarakat luas dan juga dapat dikatakan  segala informasi bisa terorganisir dengan baik melalui wadah ini,  dan ini tentunya menjadi brand yang baik buat sekolah.

Manfaat Majalah Sekolah yaitu 

1. Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan wali murid, dan siswa

2. Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan        hiburan.

3. Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar  dll)

4. Sarana publikasi sekolah di masyarakat 

5. Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi.

Langkah langkah Menerbitkan Majalah sekolah

1. Menyatukan ide dan gagasan.

    Mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi dan organisasi. Membentuk susunan              redaksi majalah

2. Mengajukan Proposal.

  Membuat proposal meliputi latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana dsbnya. 

3. Membuat rancangan majalah. Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dll. 

4. Mencari rekanan pendukung. Percetakan, sponsor dll

Susunan Redaksi Majalah Sekolah 

 1. Penasehat : Dari Yayasan Sekolah/Komite Sekolah

    Tugasnya: Memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah             sekolah

2. Penanggung Jawab : Yaitu Kepala Sekolah

   Tugasnya : Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam       maupun ke luar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin                 Redaksi    sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional) 

3. Pimpinan redaksi : Dari Guru yang ditunjuk. Pemimpin Redaksi (Editor in Chief)                        bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia            harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.

4. Editor 

  Tugasnya: Bertanggung jawab  swa sunting tulisan, proofreading dan mengedit semua             tulisan

5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat          atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.

6. Fotografer  Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita      atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.

7. Layout 

    Tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan           menarik untuk disajikan

8. Bendahara : Tugasnya: Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah.

1. Membuat nama majalah.

     Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat. Bisa juga membuat nama majalah         berupa singkatan nama sekolah, atau kata-kata yang menginspirasi.

     Contoh : SMART, MUTUALISTA, KONTAK, CAHAYA.

                    KHARISMA singkatan dari Khadijah Is My Inspiration.    

2. Menentukan artikel yang akan ditampilkan. 

     Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah masing-masing dituliskan di hal 2.

     salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara           singkat, tema majalah, kondisi teraktual saat itu.

3. Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN,…

Untuk menciptakan Majalah sekolah ini sangat dibutuhkan kreativitas dari guru agar menu sajian majalah lebih beragam. Misalnya artikel cergam , kita cari siswa atau guru yang pintar menggambar.

Tidak hanya  itu, Majalah Sekolah ini dapat mewadahi karya siswa berupa, cerpen, puisi dan juga ketrampilan

Majalah Kharisma sebagai contoh disini memuat tentang pengetahuan umum dengan  topik Do you Know ?, dimana penyajian tentang sesuatu dengan dua bahasa yaitu dengan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris tentunya akan menambah wawasan siswa tentang pengetahuan umum dan juga pengetahuan berbahasa.

 

Dan untuk menarik minat pembaca juga dibuat Kuiz berhadiah, bisa berupa TTS, tebak gambar dll sesuai jenjang usia pembaca 

Agar Majalah mempunyai hak paten dalam penerbitan maka perlu  diajukan ISSBN, agar lebih mudah, caranya dengan menghubungi penerbit. Nanti penerbit yang akan membantu proses mandapatkan ISSBN tersebut

Bahasa yang digunakan pada majalah tersebut sangatlah penting untuk dipertimbangkan karena kita harus mengetahui sasaran pasar yakni siswa siswi kita dan juga wali murid. untuk itu : 

✍️Gunakan bahasa yang mudah dimengerti anak-anak.

✍️Tidak menggunakan bahasa terlalu formal/kaku.
✍️Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan.
✍Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (asalkan harus sopan)
      Misalnya hay gaess, hai sobat (sapaan untuk para pembaca)
👉Gunakan bahasa komunikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.

Bagaimana dengan tema yang akan disajikan dalam majalah tersebut? Carilah tema dari hal yang lagi booming atau ngetrend di lingkungan sekolah dan masyarakat. Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah dan masyarakat bisa kita gunakan sebagai tema. Misalnya :

 
👉🏻 Tetap Berprestasi di Masa Pandemi.
👉 Semakin Berilmu Semakin Berakhlak

👉 Lets go green
👉 Raih Mimpi Setinggi Bintang
👉🏻 Hold Your Star
Dll

Untuk menarik perhatian pembaca tidak kalah fungsi dari Cover dan Layout,maka harus diperhatikan 

✍️Fungsi dari cover majalah adalah untuk melindungi isi majalah. 

✍️Mencerminkan tema dan isi majalah. Karena itu tampilan cover harus menarik pembaca.

      Hal yang perlu diperhatikan dalam Layout dan tata letak majalah. 

✍️Dibuat sesuai tema dan tingkatan usia pembaca (SD,  SMP, SMA).

✍️Praktis, simple, menarik dan memuat seluruh artikel dengan penataan padat tapi tidak sumpek.

✍️Carilah guru yang berkompeten di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel. 

Untuk cetak majalah tidak semuanya kita cetak warna, hal ini untuk menekan budget agar tidak terlalu tinggi. Bisa 8 halaman saja yang di cetak warna, yang lainnya cukup hitam putih saja.

Pembiayaan cetak majalah  yang tentunya membutuhkan biaya baik untuk biaya  cetak, honor Crew serta pembelian hadiah kuis dll  dapat bersumberkan pada siswa itu sendiri dengan membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP), Dana BOS dan dari Sponsor. 

Untuk menjaga kualitas Majalah sekolah tetap up to date  maka perlu  upgrade ilmu secara kontinue.  dan  harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew.

Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel,Photoshop untuk layout dll dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.

Organisasi ini merupakan satu team yang terdiri dari berbagai pikiran dan pendapat maka perlu dipupuk kekompakan Team. Ibaratnya tubuh maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas SAMA PENTING nya. Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team. Saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.

Alhamdulilah 

Materi malam ini begitu penuh dengan ilmu dan sangat inspiratif sekali bagi kami peserta, semoga kami dapat mengaplikasikannya di sekolah kami nantinya, Barokallah ibu Narasumber dan Ibu Moderator dan khusus nya Omjay sebagai founder. Terima kasih banyak